¿Estás preparando un evento pero te sientes abrumado con la entrada de la lista de invitados, el control de respuestas y la organización manual de la información? No te preocupes, la aplicación Ninetick es la solución óptima para ti.
Con una interfaz amigable, operaciones rápidas y una potente capacidad de sincronización de datos, Ninetick te ayuda a crear eventos y gestionar la lista de invitados en solo unos minutos – incluso en menos de 5 minutos si ya tienes la información preparada.
Accede a https://ninetick.com/ para experimentar la aplicación de gestión de eventos en línea
Beneficios de usar Ninetick para organizar eventos
1. Ahorro de tiempo gracias a la automatización
No necesitas crear listas manuales ni enviar correos electrónicos de confirmación uno por uno, Ninetick te permite hacer todo con solo unos clics.
2. Gestión profesional de invitados
Desde la clasificación, envío de códigos QR personalizados hasta la verificación de asistentes – todos los procesos se digitalizan y automatizan, garantizando precisión y profesionalismo.
3. Integración de sistemas potente
Ninetick permite sincronizar con plataformas de correo electrónico, CRM o exportar datos para informes en un instante.
4. Permisos de seguridad flexibles
Puedes configurar diferentes niveles de acceso para cada grupo de gestión, asegurando que los datos estén protegidos y actualizados de manera coherente.
Guía para crear un evento en Ninetick en solo 5 minutos
Paso 1: Inicia sesión y accede al panel de control de Ninetick
Accede a la página principal https://ninetick.vn e inicia sesión en tu cuenta. Si no tienes una cuenta, puedes registrarte gratis en solo 1 minuto.
Después de iniciar sesión, verás el Panel de control de gestión – donde se resumen todos los eventos que has organizado o estás organizando.
Consejo: Pon un nombre claro al evento, incluyendo la fecha para facilitar la búsqueda posterior.
Paso 2: Crear un nuevo evento
Haz clic en el botón “Crear nuevo evento” (Create Event).
La información que debes ingresar incluye:
- Nombre del evento
- Información breve descriptiva sobre el contenido del evento
- Fecha y hora del evento
- Modalidad del evento (online u offline). En caso de evento online, Ninetick se integra con plataformas en línea como Google Meet, Zoom, etc. Para eventos offline, deberás agregar información sobre el lugar del evento.
- y ubicación del evento
- Imagen representativa (si la hay) para aumentar el reconocimiento
- Agenda del evento
También puedes agregar:
- Logo del evento
- Horario de apertura/cierre del check-in
- Enlace de invitación o código embed para sitio web
Paso 3: Crear formulario de registro
Aquí, Ninetick ya tiene la información básica para que puedas recopilar los datos de los clientes que se registren para el evento.
En caso de que necesites recopilar más información, puedes aprovechar funciones como: respuestas a preguntas; preguntas de selección; etc., para complementar los datos de tus clientes.
Hasta aquí, solo necesitas “Guardar” la información de registro y proceder a “Publicar” el evento para completar la creación del mismo.
Paso 4: Gestionar e importar la lista de invitados
Después de crear el evento con éxito, serás dirigido a la sección Gestión de invitados (Guest Management).
Aquí podrás seguir la información de los clientes que se han registrado para el evento. Incluso puedes añadir invitados a esta base de datos de las siguientes maneras:
Importar desde Excel: descarga la plantilla Excel de Ninetick, completa la información y luego súbela.
Gestionar la lista de clientes en una sola plataforma te facilitará el check-in y la generación de informes posteriores al evento.
Así, has completado la creación del evento y la gestión e ingreso de la lista de invitados en Ninetick. En el próximo artículo, Ninetick te mostrará cómo compartir el evento mediante enlace, código QR y cómo facilitar el check-in con escaneo de código QR en solo 1 segundo.
Consejos para operar más rápido usando Ninetick
-
Prepara la lista de invitados en formato Excel según la plantilla
- Crea desde cero un correo electrónico de invitación profesional
- Usa nombres de grupo (Group tags) para clasificar invitados según su rol: VIP, prensa, interno, etc.
- Asigna responsables para cada punto de check-in y configura permisos con anticipación
Crear eventos nunca ha sido tan rápido y fácil
Ya seas un organizador de eventos novato o con mucha experiencia, Ninetick te ayuda a ahorrar tiempo y esfuerzo considerablemente. En solo unos minutos, puedes crear un evento completo, profesional y listo para recibir invitados con tecnología QR moderna.
Si buscas un software inteligente para la gestión de eventos – comienza con Ninetick hoy mismo.
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